一般簡介

　　E's財務管理系統為一個全視窗操作的會計軟件，操作介面全圖像化，此系統根據香港的中小型企業及香港中小學的需要而設計，包括總帳、應收帳、應付帳等功能，簡單而完善且多元化，能輕易處理公司及學校日漸繁多的帳務。系統支援單公司、多公司、單用戶、多用戶版，更有中英文版供各用戶選擇，並可配以E's進銷存管理系統一併運作，實為公司及學校處理帳目的好幫手。

帳項設定

• 總帳帳項可由客戶自行設定，帳號長度亦可由用者控制
• 提供主帳項和子帳項功能，用戶可列出帳項總數或明細數據
• 提供符合香港一般中小型企業使用之樣本帳項，用戶可即時使用或按需要修改，減省設定所需時間和錯誤
• 備有應收／應付帳功能供用者輸入客戶和供應商資料，更可設定超過一個應收／應付帳款項目

簡易日常輸入

• 簡單、方便的單一輸入操作介面，各類帳項均以傳統手帳方式輸入，操作簡易，更可即時查詢或加改各項資料
• 用戶可列印傳票，所有有關文件資料（包括發票號碼、支票號碼等）會自動顯示於傳票上
• 傳票編號可選擇自動產生或由用者輸入，編號格式亦可由用者自行設定
• 各帳目單項輸入值達999,999,999.99，累積總值達9,999,999,999.99
• 分類帳及發票之各項描述內容字數不限，過帳後亦可按需要更改
• 過帳前備有不同形式的傳票報表供核對資料
• 用者可於過帳前預覽試算表及財務報表（包括製造帳、資產負債表及損益表）
• 過帳前如發現有錯誤，所有資料可隨意更改，不留痕跡；過帳後可用傳票還原功能修改資料
• 提供檔案備份和還原功能，加強保障用戶資料的安全和修改的彈性
• 有檔案重整和修復功能，過舊的資料亦可刪除，以減少資料佔用空間和加快運作速度

資料查詢／報表

• 提供資料查詢功能，用戶可隨時翻查各帳戶的資料，並即時提取有關傳票，數據一目了然，方便快捷
• 報表及列表按類別分類，多達３８份，更可按需要加入新報表
• 報表可列印至印表機、在螢幕預覽或輸出至MS-EXCEL作進一步處理
• 資產負債表及損益表按財務編號處理各帳項，用戶可隨意控制其列印次序及帳戶類別，極富彈性
• 客戶及供應商之報表多達１６份，帳齡報表可自行設定帳齡，月結單亦有帳戶或發票形式供選擇
• 備有預算案輸入和報表分析
• 附有工程成本功能，可作最多五個階層的分析以作部門、工程成本、銷售人員等分析之用，用途廣泛

強大財務功能

• 提供多貨幣運算功能，用者可自行設定和更改各貨幣每月的匯率
• 各項貨幣數據自動運算，避免人手計算引起的錯誤
• 提供銀行帳對帳功能，操作簡單方便，即時掌握公司財務狀況
• 提供月結／年結過帳功能，自動計算期初及期末結餘，不用每月／每年重新輸入
• 己關閉的會計月份可重新開啟，方便更改資料
• 首會計年度可輸入不足一年的數據，方便轉接期操作
• 用戶可於正式年結前執行暫作年結功能，以便於輸入新年度資料時保留更改前一年資料之權利
• 用戶可輸入密碼以控制不同使用者的權限